De statuten van een VvE opvragen doe je via het Kadaster of via de notaris die de splitsingsakte heeft opgesteld. De statuten zijn namelijk onderdeel van de splitsingsakte, het officiële document dat bij de aankoop van een appartement hoort. Daarin staan de spelregels voor de VvE: wie mag stemmen, hoe vergaderingen werken en hoe de kosten worden verdeeld.
Waar je de statuten van een VvE opvraagt
De splitsingsakte, inclusief de statuten, is een openbaar document. Je kunt hem op twee manieren opvragen:
- Via het Kadaster: Op de website van het Kadaster (kadaster.nl) kun je de splitsingsakte digitaal opvragen. Je betaalt hiervoor een klein bedrag per document (naar schatting rond 10 tot 15 euro in 2026). Je hebt alleen het adres of het perceelnummer nodig.
- Via de notaris: De notaris die de splitsingsakte heeft gepasseerd, bewaart een afschrift. Je kunt bij die notaris een kopie opvragen. De notaris is verplicht die te verstrekken, maar kan wel kosten in rekening brengen.
Weet je niet welke notaris de akte heeft opgesteld? Via het Kadaster zie je in de akte zelf welk notariskantoor erbij betrokken was. Dat staat doorgaans in de aanhef van het document.
Statuten VvE opvragen als koper of bewoner
Koop je een appartement, dan ontvang je de splitsingsakte normaal gesproken van de verkoopmakelaar of de notaris bij de overdracht. Soms ontbreekt het document of is de versie verouderd, omdat de statuten zijn gewijzigd. In dat geval kun je zelf de meest actuele versie opvragen via het Kadaster. Dit is de betrouwbaarste bron, omdat elke wijziging van de splitsingsakte daar verplicht wordt ingeschreven.
Ben je al bewoner en wil je weten wat er precies in de statuten staat? Vraag dan eerst de VvE-beheerder om een kopie. Een actieve VvE heeft doorgaans een beheerder of bestuur dat de statuten beschikbaar stelt aan leden. Dit is de snelste route en vaak gratis.
Wat staat er in de statuten van een VvE?
De statuten regelen de interne organisatie van de VvE. Je vindt er onder andere in:
- Hoe stemmen worden verdeeld bij vergaderingen
- Hoe de servicekosten worden berekend en verdeeld
- Welke ruimtes privé zijn en welke gemeenschappelijk
- Hoe besluiten worden genomen en met welke meerderheid
- Welke wijzigingen aan het appartement je zelf mag doen
Het is slim om de statuten te lezen vóórdat je een appartement koopt. Ze vertellen je precies welke rechten en verplichtingen je hebt als eigenaar.
Statuten gewijzigd: hoe weet je wat de actuele versie is?
Een VvE kan de statuten wijzigen, maar dat vereist een notariële akte en inschrijving bij het Kadaster. De versie bij het Kadaster is daarom altijd de juridisch geldige versie. Heb je een oudere kopie van de statuten, controleer dan via het Kadaster of er een recentere versie is ingeschreven. Dit doe je door de splitsingsakte op te zoeken op basis van het adres.
Twijfel je of de statuten in het verleden zijn aangepast, maar je wilt niet meteen betalen voor het volledige document? Je kunt bij het Kadaster ook een uittreksel opvragen waaruit blijkt welke akten geregistreerd staan voor het betreffende perceel. Zo zie je of er meerdere versies zijn.
Kort samengevat: het Kadaster is de meest betrouwbare plek om de statuten van een VvE op te vragen, zeker als je wilt weten wat er juridisch geldt. Als bewoner of lid van een actieve VvE kom je er vaak sneller door de beheerder te benaderen.
