Een huishoudelijk reglement voor een VvE (Vereniging van Eigenaars) legt de dagelijkse spelregels vast voor iedereen die in het gebouw woont of er gebruik van maakt. Eigenaren én huurders zijn eraan gebonden. Op VvERecht.nl staat een veelgebruikt modelreglement dat als voorbeeld dient voor veel VvE’s in Nederland. Hieronder zie je wat zo’n voorbeeld inhoudt, welke onderwerpen erin thuishoren en hoe je het naar jouw situatie vertaalt.
Wat staat er in een huishoudelijk reglement VvE?
Het huishoudelijk reglement van een VvE is een aanvulling op de splitsingsakte en het modelreglement. Waar de splitsingsakte de juridische eigendomsverhoudingen regelt, gaat het huishoudelijk reglement over de praktische omgang met het gebouw en de gemeenschappelijke ruimtes. Denk aan regels over geluidshinder, het gebruik van de lift, afval, het stallen van fietsen en het houden van huisdieren.
Het modelreglement van VvERecht.nl begint met inleidende bepalingen: het reglement geldt voor alle eigenaren én gebruikers, waaronder huurders. Dat is een belangrijk punt. Als eigenaar ben je zelf verantwoordelijk voor het naleven én voor het doorgeven van de regels aan je huurder.
Veelvoorkomende onderwerpen in een voorbeeld huishoudelijk reglement VvE
Een goed voorbeeld van een huishoudelijk reglement VvE dekt minimaal de volgende onderwerpen:
- Gebruik van gemeenschappelijke ruimtes: hal, trappenhuis, berging, tuin, dakterras of parkeergarage. Wie mag er gebruik van maken, hoe en wanneer?
- Geluid en overlast: stille uren (vaak tussen 23:00 en 07:00), regels rondom feesten, verbouwingen en het gebruik van geluidsapparatuur.
- Huisdieren: zijn huisdieren toegestaan, en onder welke voorwaarden? Sommige reglementen staan huisdieren toe zolang ze geen overlast veroorzaken.
- Afval en vuilnis: waar mogen vuilniszakken worden geplaatst, welke tijden gelden, en hoe wordt afval gescheiden?
- Fietsen en scooters: stalling in de gemeenschappelijke ruimtes is vaak aan regels gebonden. Wrakken of ongebruikte fietsen mogen in de meeste reglementen na aankondiging worden verwijderd.
- Verbouwingen: voor werkzaamheden die invloed hebben op het gebouw of de buren geldt vaak een meldplicht of goedkeuring van de VvE.
- Verhuur: sommige reglementen bevatten bepalingen over verhuur (zoals Airbnb), met name of dit gemeld moet worden en of er beperkingen gelden.
- Rookverbod: in toenemende mate nemen VvE’s een rookverbod op in gemeenschappelijke ruimtes.
Voorbeeld van een concreet artikel uit een VvE huishoudelijk reglement
Om het tastbaar te maken, hier een voorbeeld van hoe een artikel in een huishoudelijk reglement VvE er in de praktijk uitziet:
Artikel 5. Geluid en overlast. Bewoners dienen geluidsoverlast voor mede-eigenaren en gebruikers zoveel mogelijk te voorkomen. Tussen 23:00 en 07:00 uur en op zon- en feestdagen tussen 13:00 en 15:00 uur (rustuur) is het niet toegestaan hoorbaar geluid te produceren via muziekinstrumenten, geluidsapparatuur of door verbouwingswerkzaamheden.
Dit soort concrete formulering maakt een reglement werkbaar. Vage omschrijvingen als “wees rustig” leiden tot discussie; tijdstippen en concrete verboden geven houvast bij conflicten.
Hoe stel je een huishoudelijk reglement op voor jouw VvE?
Je kunt een modelreglement (zoals dat van VvERecht.nl) als startpunt gebruiken en dit aanpassen aan de specifieke situatie van jullie complex. Dat doe je zo:
- Download een model. Gebruik een bestaand voorbeeld als basis, zodat je geen belangrijke onderwerpen overslaat.
- Bespreek het in de vergadering. Een huishoudelijk reglement wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering (ALV) van de VvE, met een gewone meerderheid van stemmen tenzij de splitsingsakte anders bepaalt.
- Pas het aan op jullie situatie. Heeft jullie gebouw een dakterras? Voeg daar specifieke regels aan toe. Geen parkeergarage? Schrap die artikelen.
- Laat het controleren. Bij twijfel over juridische houdbaarheid is het slim om een VvE-adviseur of notaris kort te laten meekijken, zeker als jullie afwijken van standaardmodellen.
- Deel het met alle bewoners. Stuur het reglement naar eigenaren én huurders. Eigenaren zijn verplicht hun huurders te informeren.
Wat mag wel en niet in een huishoudelijk reglement VvE?
Een huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de splitsingsakte, het toepasselijke modelreglement of de wet. Regels die eigenaren discrimineren of die wettelijke rechten beperken (zoals het recht op bewoning) zijn niet rechtsgeldig. Wat wél mag: praktische afspraken over gebruik, gedrag en onderhoud, zolang die redelijk en proportioneel zijn.
Let ook op dit: het huishoudelijk reglement is niet hetzelfde als de splitsingsakte. De splitsingsakte gaat voor. Als er tegenstrijdigheid is, geldt de splitsingsakte. Zorg dus dat jullie reglement geen bepalingen bevat die daarmee in conflict komen.
Wanneer is een huishoudelijk reglement VvE niet geldig?
Een reglement dat nooit officieel is vastgesteld in een ALV, heeft geen bindende werking. Hetzelfde geldt voor een reglement dat al jaren niet is bijgewerkt en verwijst naar situaties die niet meer bestaan. Controleer regelmatig of het reglement nog actueel is, zeker na grootschalige verbouwingen, het toevoegen van nieuwe gemeenschappelijke ruimtes of wetswijzigingen rondom verhuur.
Een goed huishoudelijk reglement is geen dik juridisch document, maar een helder en leesbaar overzicht van dagelijkse afspraken. Gebruik een bestaand voorbeeld als basis, stem het af op jullie specifieke gebouw en zorg dat alle bewoners er kennis van nemen. Dat voorkomt de meeste discussies voordat ze beginnen.
