Het huishoudelijk reglement van een VvE legt de dagelijkse regels vast voor iedereen die in een appartementencomplex woont. Denk aan afspraken over geluid, huisdieren, het gebruik van gemeenschappelijke ruimtes en het plaatsen van fietsen. Het is het praktische document naast de splitsingsakte en het modelreglement, en het geldt voor alle bewoners en eigenaren in het complex.
Niet elke VvE heeft een huishoudelijk reglement, maar het is wel verstandig om er een op te stellen. Het voorkomt onduidelijkheid en conflicten over alledaagse situaties. Hieronder lees je wat er precies in staat, hoe het tot stand komt en wat je ermee kunt als bewoner.
Wat staat er in een huishoudelijk reglement van een VvE?
Het reglement bevat praktische afspraken die niet in de splitsingsakte of het modelreglement staan. Die documenten regelen de grotere, juridische zaken zoals eigendomsrechten en onderhoud. Het huishoudelijk reglement gaat juist over het dagelijks samenleven. Typische onderwerpen zijn:
- Geluid: stille uren, wanneer je mag boren of verbouwen
- Huisdieren: welke dieren zijn toegestaan en onder welke voorwaarden
- Gemeenschappelijke ruimtes: gebruik van de hal, trappenhuis, tuin of dakterras
- Fietsen en scooters: waar je die mag stallen
- Afval: hoe en waar je afval aanbiedt
- Verhuur en Airbnb: regels over tijdelijke onderverhuur
- Parkeren op het eigen terrein
- Regels voor bezoekers en aannemers
De exacte inhoud verschilt per complex. Een VvE in een oud grachtenpand heeft andere afspraken nodig dan een moderne nieuwbouwflat met 80 appartementen.
Wat is het verschil met de splitsingsakte en het modelreglement?
De splitsingsakte is een notarieel document dat vastlegt hoe het gebouw is opgesplitst in privégedeelten en gemeenschappelijke ruimtes. Het modelreglement (vaak het modelreglement van 1973, 1983, 1992, 2006 of 2017) vult dat aan met juridische regels over bestuur, onderhoud en verzekering. Die twee documenten zijn moeilijker te wijzigen en vereisen soms een notaris.
Het huishoudelijk reglement is flexibeler. Het kan door de vergadering van eigenaars worden aangepast met een gewone meerderheid van stemmen, tenzij de splitsingsakte anders bepaalt. Dat maakt het het meest toegankelijke stuk voor praktische aanpassingen. Staat er een regel in die niet meer past bij de situatie in het complex, dan kun je als eigenaar een voorstel indienen om die te wijzigen op de volgende algemene ledenvergadering (ALV).
Is een huishoudelijk reglement verplicht?
Nee, een huishoudelijk reglement is niet wettelijk verplicht voor een VvE. De wet verplicht wel een VvE zelf (voor gebouwen met meerdere eigenaars), een splitsingsakte en een splitsingsreglement. Het huishoudelijk reglement is een aanvulling daarop. Toch raden ervaringsdeskundigen en Vereniging Eigen Huis het sterk aan, juist omdat het dagelijkse conflicten voorkomt. Veel modelreglementen bevatten ook een bepaling die de mogelijkheid van een huishoudelijk reglement noemt.
Hoe komt het reglement tot stand en wie stelt het op?
Het bestuur van de VvE stelt vaak een concept op, soms samen met een professioneel VvE-beheerder. Daarna wordt het ter stemming gebracht op de ALV. Een gewone meerderheid is in de meeste gevallen genoeg om het aan te nemen. Controleer altijd wat de splitsingsakte hierover zegt, want in uitzonderlijke gevallen is een gekwalificeerde meerderheid (twee derde of drie kwart) vereist.
Wil je als bewoner iets toevoegen of wijzigen? Dien een schriftelijk voorstel in bij het bestuur vóór de vergadering. Zorg dat je voorstel concreet is: schrijf niet “de fietsenstalling is te vol” maar “fietsen mogen uitsluitend gestald worden in de aangewezen stalling op de begane grond; fietsen in de gemeenschappelijke hal worden na drie dagen verwijderd.”
Wat als iemand zich niet aan het reglement houdt?
Houdt een bewoner of eigenaar zich niet aan de regels? Dan zijn er een paar stappen. Eerst: bespreek het direct of via het bestuur. Veel conflicten lossen zich zo op. Lukt dat niet, dan kan het bestuur een officiële schriftelijke waarschuwing sturen. In het uiterste geval, bij herhaalde en ernstige overtredingen, kan de VvE naar de rechter stappen. Dit is kostbaar en tijdrovend, dus de meeste VvE’s proberen dit te vermijden.
Sommige VvE’s nemen een boetebepaling op in het reglement, maar dit is juridisch niet altijd eenvoudig afdwingbaar. Laat zo’n bepaling bij twijfel controleren door een jurist of notaris.
Veelgestelde vragen over het huishoudelijk reglement
Geldt het reglement ook voor huurders? Ja. Als eigenaar ben je verplicht om huurders op de hoogte te stellen van het reglement. Huurders zijn eraan gebonden via de huurovereenkomst. Voeg het reglement daarom altijd als bijlage toe aan het huurcontract.
Mag de VvE verhuur verbieden? Een volledig verbod op verhuur is in de meeste gevallen juridisch niet mogelijk via het huishoudelijk reglement. Daarvoor zijn de splitsingsakte en het modelreglement het juiste instrument. Tijdelijke verhuur (zoals Airbnb) kan wel worden beperkt of gereguleerd in het huishoudelijk reglement, mits dit niet in strijd is met hogere regels.
Hoe bewaar ik het reglement? Alle eigenaren horen bij aankoop een kopie te ontvangen. Het is ook gebruikelijk dat de VvE het reglement bewaart in het digitale portaal of ledenarchief. Heb je het kwijtgeraakt, vraag dan het bestuur of de beheerder om een actueel exemplaar.
Kan het reglement conflicteren met de splitsingsakte? Ja, dat kan. In dat geval geldt wat er in de splitsingsakte staat. Het huishoudelijk reglement mag de splitsingsakte niet opzijzetten. Bij twijfel vraag je een notaris om dit te beoordelen.
Een goed huishoudelijk reglement is concreet, actueel en voor iedereen leesbaar. Controleer als VvE regelmatig of het reglement nog past bij de werkelijkheid in het complex, en pas het aan waar nodig. Zo voorkom je de meeste discussies voordat ze beginnen.
