De kosten voor het oprichten van een VvE liggen naar schatting tussen de €500 en €2.500 in 2026, afhankelijk van de situatie. Het grootste deel van die kosten zit in de notaris, die de splitsingsakte opstelt. Daarna komen er jaarlijkse beheerskosten bij. Hieronder zie je precies wat je wanneer betaalt en wat je kunt verwachten.
Wat kost een VvE oprichten via de notaris?
Een VvE oprichten begint bij de notaris. Die stelt de splitsingsakte op: een juridisch document waarin staat welke delen van het pand gemeenschappelijk zijn en welke privé horen bij een bepaald appartement. Ook staan daarin de kosten en schulden die elke eigenaar moet dragen.
De notariskosten voor een splitsingsakte liggen naar schatting tussen de €800 en €2.000 in 2026, afhankelijk van de complexiteit van het pand en het aantal appartementsrechten. Een pand met twee appartementen is eenvoudiger te splitsen dan een complex met twintig units. Sommige notarissen werken met vaste tarieven, anderen rekenen per uur. Vraag altijd meerdere offertes op voordat je een notaris kiest.
Naast de notariskosten betaal je ook kadasterkosten voor de inschrijving van de splitsing. Die kosten liggen naar schatting rond de €150 tot €300 in 2026, afhankelijk van het aantal appartementsrechten dat wordt aangemaakt.
Bijkomende kosten bij het oprichten van een VvE
Naast de notaris zijn er nog een paar kostenposten waar je rekening mee houdt:
- VvE-reglement: bij de splitsingsakte hoort een modelreglement. Wil je een op maat gemaakt reglement in plaats van een standaard modelreglement, dan kost dat extra, naar schatting €300 tot €800 meer in 2026.
- Inschrijving Kamer van Koophandel: een VvE moet worden ingeschreven in het handelsregister van de KvK. De inschrijfkosten zijn relatief laag en liggen naar schatting rond de €50 in 2026.
- Bankrekening openen: een VvE heeft een eigen bankrekening nodig. Veel banken rekenen een kleine maandelijkse vergoeding voor een zakelijke rekening, doorgaans enkele tientallen euro’s per jaar.
- Advieskosten: laat je je bijstaan door een VvE-adviseur of een bouwkundig expert tijdens het oprichten, dan komen daar extra kosten bij. Dit is niet verplicht, maar kan zinvol zijn bij grotere of complexere panden.
Jaarlijkse kosten na het oprichten
Na het oprichten begint het echte financiële plaatje. Elke VvE is wettelijk verplicht om een reservefonds aan te houden voor groot onderhoud, zoals een nieuw dak of herstel van de gevel. De hoogte van de bijdrage verschilt per gebouw, maar de wet schrijft voor dat je minimaal 0,5% van de herbouwwaarde per jaar opzij zet (of een hoger bedrag op basis van een meerjarenonderhoudsplan).
Daar bovenop betaal je een servicekosten voor het dagelijks beheer: schoonmaak van gemeenschappelijke ruimtes, verzekeringen, eventueel een VvE-beheerder. Een externe VvE-beheerder kost naar schatting €150 tot €400 per appartement per jaar in 2026. Kleine VvE’s met twee of drie appartementen kiezen er vaak voor om het beheer zelf te regelen, wat de jaarlijkse kosten flink drukt.
Wie betaalt de oprichtingskosten?
Bij een nieuwbouwcomplex legt de projectontwikkelaar doorgaans de VvE op, en zijn de oprichtingskosten al verwerkt in de koopprijs. Bij een bestaand pand dat wordt gesplitst, betaalt de eigenaar (of de gezamenlijke eigenaren) de notaris- en kadasterkosten. Als meerdere eigenaren samen een pand splitsen, worden de kosten meestal evenredig verdeeld op basis van het aandeel in het gebouw.
Koop je een appartement in een bestaand gebouw met een slapende VvE, dan ben je niet degene die de VvE formeel opricht, maar wel degene die hem activeert. Dat is juridisch iets anders, maar brengt vergelijkbare kosten met zich mee als je ook het reglement wilt herzien of de administratie wilt opzetten.
Valkuilen bij de kosten voor VvE oprichten
Een veelgemaakte fout is onderschatten wat de opbouw van een degelijk reservefonds kost. Wie te weinig spaart, loopt later tegen hoge eenmalige aanspraken aan bij groot onderhoud. Laat bij een bestaand pand altijd een bouwkundige keuring uitvoeren zodat je weet welk onderhoud er op afkomt.
Een andere valkuil is kiezen voor een zo goedkoop mogelijk modelreglement zonder goed na te denken over de situatie. Bij een pand met gemengd gebruik (wonen én bedrijfsruimte) of bijzondere gemeenschappelijke voorzieningen kan een standaard reglement later problemen geven. Investeer dan liever iets meer in een reglement dat precies past.
De oprichtingskosten van een VvE zijn eenmalig en relatief beperkt in vergelijking met wat een slecht georganiseerde VvE op de lange termijn kost. Doe het goed van het begin af aan, laat de splitsingsakte opstellen door een ervaren notaris en zorg dat het reservefonds meteen serieus wordt gevuld.
