Het bestuur van een VvE (Vereniging van Eigenaren) is het dagelijks aanspreekpunt van de vereniging en voert de besluiten uit die de gezamenlijke appartementseigenaren nemen. Het bestuur bestaat uit één of meer personen die door de eigenaren worden benoemd tijdens de vergadering van eigenaren (VvE-vergadering). Zonder bestuur kan een VvE feitelijk niet functioneren.
Wie mag zitting nemen in het bestuur VvE?
In de meeste gevallen worden bestuurders gekozen uit de appartementseigenaren zelf. De splitsingsakte of het splitsingsreglement van een VvE bepaalt precies wie er in aanmerking komt. Soms mag ook een niet-eigenaar bestuurder worden, maar dat is afhankelijk van wat in de splitsingsakte staat.
Het bestuur kan uit één persoon bestaan, maar ook uit meerdere bestuursleden. Bij kleine VvE’s van vier of vijf appartementen is één bestuurder vaak voldoende. Bij grotere complexen met tientallen appartementen kiezen eigenaren soms voor een bestuur van twee of drie personen, zodat taken verdeeld kunnen worden en er altijd iemand beschikbaar is.
Taken van het bestuur
Het bestuur voert het dagelijks beheer van de VvE. Dat is breder dan het klinkt. Concreet gaat het om de volgende taken:
- Het uitvoeren van besluiten die de vergadering van eigenaren heeft genomen.
- Het bijhouden van de administratie en de boekhouding van de VvE.
- Het innen van de maandelijkse VvE-bijdragen bij de eigenaren.
- Het regelen van onderhoud aan gemeenschappelijke delen, zoals het dak, de lift of de trappenhal.
- Het afsluiten van verzekeringen voor het gebouw.
- Het organiseren en bijeenroepen van de jaarlijkse vergadering van eigenaren.
- Het aanvragen van offertes bij aannemers of leveranciers.
Het bestuur handelt daarmee in naam van de VvE. Dat betekent ook dat het bestuur de VvE naar buiten toe vertegenwoordigt, bijvoorbeeld bij contact met een gemeente, een aannemer of een verzekeraar.
Bevoegdheden en grenzen van het bestuur
Het bestuur mag niet zomaar alles beslissen. Grote uitgaven of ingrijpende besluiten, zoals een grote verbouwing of het afsluiten van een lening, moeten eerst worden goedgekeurd door de vergadering van eigenaren. Wat “groot” is, staat beschreven in de splitsingsakte of het huishoudelijk reglement. Vaak ligt de grens bij een bedrag dat in de splitsingsakte is vastgelegd; daarboven heeft het bestuur toestemming van de vergadering nodig.
Het bestuur legt verantwoording af aan de eigenaren. Elk jaar presenteert het bestuur de jaarrekening en de begroting voor het komende jaar. De eigenaren stemmen over de goedkeuring hiervan. Wordt de jaarrekening goedgekeurd, dan krijgt het bestuur (formeel) décharge: dat wil zeggen dat de eigenaren aangeven dat zij het bestuur niet aansprakelijk stellen voor het gevoerde beleid in dat jaar.
Professioneel beheer als alternatief
Niet elke VvE heeft eigenaren die het bestuur zelf willen of kunnen voeren. In dat geval kan de VvE een professionele VvE-beheerder inschakelen. Die neemt dan de administratieve en beheerstaken over. Het bestuur blijft in dat geval formeel bestaan (omdat de wet dit vereist), maar de dagelijkse uitvoering ligt bij de beheerder. Dit komt regelmatig voor bij grotere appartementencomplexen waar de taken te zwaar worden voor vrijwilligers.
Professioneel beheer kost geld, wat ten laste komt van de gemeenschappelijke kas. Naar schatting variëren de jaarlijkse beheerkosten in 2026 sterk per beheerder en per VvE-grootte, maar ga bij een gemiddeld complex al snel uit van honderden tot duizenden euro’s per jaar.
Aansprakelijkheid van het bestuur
Een bestuurder van een VvE kan in principe persoonlijk aansprakelijk worden gesteld als hij zijn taken ernstig heeft verwaarloosd of bewust verkeerde beslissingen heeft genomen ten nadele van de VvE. Dit is geen theoretisch risico: denk aan het niet afdragen van verzekeringspremies, waardoor schade niet gedekt wordt, of het eigenmachtig uitgeven van gelden zonder toestemming. Toch is persoonlijke aansprakelijkheid bij vrijwillige bestuurders in de praktijk niet snel aan de orde; het gaat om aantoonbaar wanbestuur.
Zo wordt een bestuurder benoemd en ontslagen
De vergadering van eigenaren benoemt de bestuurder(s) bij meerderheid van stemmen. Hoe die meerderheid precies wordt berekend, staat in de splitsingsakte (soms op basis van het aantal eigenaren, soms op basis van breukdelen). Een bestuurder kan ook tussentijds worden ontslagen door de vergadering, als daar voldoende stemmen voor zijn. Dit is relevant om te weten als een bestuurder niet goed functioneert: de vergadering heeft altijd het laatste woord.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen. Het is verstandig om dat schriftelijk te doen en te wachten totdat de vergadering een opvolger heeft benoemd, zodat de VvE niet zonder bestuur komt te zitten.
Het bestuur van een VvE draagt daarmee een echte verantwoordelijkheid: het is geen ceremonieële rol, maar een functie met concrete taken, bevoegdheden én grenzen. Of je nu zelf bestuurder wordt of een bestuurder wilt beoordelen, het loont om de splitsingsakte en het splitsingsreglement van jouw VvE goed door te lezen. Daarin staat precies wat het bestuur in jouw situatie wel en niet mag.
