In een VvE zijn de gemeenschappelijke ruimten van alle bewoners samen, en dat betekent dat er duidelijke regels gelden over het gebruik ervan. De basisregel is simpel: je mag de gemeenschappelijke ruimte niet als je eigen uitbreiding van je appartement gebruiken. Geen fietsen in de hal, geen dozen in het trappenhuis, geen plantenbakken voor andermans deur. Wat precies wel en niet mag, staat vastgelegd in het splitsingsreglement en eventueel het huishoudelijk reglement van de VvE.
Wat zijn gemeenschappelijke ruimten binnen een VvE?
Gemeenschappelijke ruimten zijn alle delen van het gebouw die niet tot een privégedeelte behoren. Denk aan het trappenhuis, de lift, de gang op de verdieping, de fietsenstalling, de parkeergarage, het dak, de kelder en de buitenruimte rondom het gebouw. Ook de gevels, dragende muren en technische ruimten vallen hier vaak onder. Deze ruimten zijn gezamenlijk eigendom van alle appartementseigenaren, verdeeld volgens de breukdelen in de splitsingsakte.
Gebruik gemeenschappelijke ruimte VvE: de basisregels
Het modelreglement 2017, dat veel VvE’s als basis gebruiken, is duidelijk over wat niet mag in gemeenschappelijke ruimten. Je mag er geen schilderijen, afbeeldingen of andere voorwerpen ophangen. Decoraties aanbrengen is evenmin toegestaan. Dit klinkt streng, maar de reden is logisch: de ruimte is van iedereen, en niemand mag die naar eigen inzicht inrichten of aankleden.
Concreet betekent dit dat je zonder toestemming van de VvE ook geen van de volgende dingen mag doen:
- Een fiets, kinderwagen of scootmobiel permanent in de hal of gang stallen
- Dozen, meubels of andere spullen opslaan in het trappenhuis of de kelder (als die gemeenschappelijk is)
- Een deurmat buiten je eigen voordeur leggen, tenzij het reglement dit toestaat
- Verlichting, naamplaatjes of brievenbussen zelf aanpassen zonder goedkeuring
- Reclame-uitingen of stickers aanbrengen op muren, deuren of ramen in gemeenschappelijke delen
Wat mag wel in de gemeenschappelijke ruimte?
Gebruik van gemeenschappelijke ruimten is uiteraard wel toegestaan voor waarvoor ze bedoeld zijn: doorlopen, de lift nemen, je fiets stallen in de daarvoor aangewezen ruimte. Dat is precies de functie van deze ruimten.
Wil je iets extra’s, bijvoorbeeld een huurder toestemming geven om een bergok in de kelder te gebruiken, of een gezamenlijk plantenbak in de hal plaatsen? Dat kan, maar alleen als de vergadering van eigenaars daarmee instemt. Besluiten over het gebruik van gemeenschappelijke ruimten worden genomen in de VvE-vergadering, doorgaans met gewone meerderheid van stemmen, tenzij het reglement iets anders bepaalt.
Wat als iemand de regels niet naleeft?
Als een bewoner of eigenaar structureel spullen in de gang zet of op een andere manier de gemeenschappelijke ruimte gebruikt op een manier die niet is toegestaan, heeft de VvE de bevoegdheid om hierop te handhaven. In de praktijk begint dat met een aanschrijving: een brief of e-mail vanuit het bestuur of de beheerder met het verzoek de situatie te herstellen.
Werkt dat niet, dan kan de VvE een dwangsom opleggen of in het uiterste geval naar de rechter stappen. Dit is zeldzaam, maar het laat zien dat de regels serieus zijn. Het huishoudelijk reglement bevat soms ook specifieke boetebepalingen voor het overtreden van gebruiksregels.
Huishoudelijk reglement en lokale afspraken
Naast het splitsingsreglement kan de VvE een huishoudelijk reglement opstellen met aanvullende afspraken over het gebruik van gemeenschappelijke ruimten. Denk aan regels over geluidshinder in het trappenhuis, het gebruik van de was- of drooglokalen, of het reserveren van de gemeenschappelijke binnentuin voor feestjes. Zulke afspraken zijn flexibeler dan het splitsingsreglement en kunnen in de vergadering worden aangepast zonder tussenkomst van een notaris.
Het is slim om als (nieuwe) bewoner dit reglement goed door te lezen. Wat in het ene complex gewoon is, kan in het andere worden aangemerkt als overtreding. Een deurmat voor de deur, een plantje op de vensterbank van het trappenhuis: het lijkt onschuldig, maar de spelregels verschillen per VvE.
Wil je iets veranderen aan de regels rondom het gebruik van gemeenschappelijke ruimten in jouw VvE? Breng het dan als agendapunt in bij de eerstvolgende ledenvergadering. Zo pak je het formeel en transparant aan, en voorkom je onderlinge irritaties.
